Oświadczenie o współczesnym niewolnictwie z 2022 r.
Accord Healthcare Ltd, Accord-UK Ltd i wszystkie spółki zależne ("Accord Healthcare EMENA", "my") Zakaz handlu ludźmi i przeciwdziała współczesnemu niewolnictwu - Modern Slavery Act 2015 r.
Accord Healthcare EMENA zobowiązuje się do spełniania najwyższych standardów prawnych, regulacyjnych i etycznych we wszystkich obszarach naszej działalności, a także w ramach naszego łańcucha dostaw. Accord Healthcare szybko się rozwinął, stając się jedną z najszybciej rozwijających się firm farmaceutycznych produkujących leki generyczne i biopodobne na świecie, z ambicjami "uczynienia go lepszym" poprzez swoją misję zapewnienia pacjentom dostępu do wysokiej jakości leków w przystępnych cenach na całym świecie.
Accord Healthcare posiada sieć docierającą do ponad 80 krajów na całym świecie i jest szeroko obecna w Ameryce Północnej, Europie, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii i Południowej Afryce oraz w regionach USA.
Uznajemy naszą odpowiedzialność za zapewnienie, że nasza działalność następuje z poszanowaniem wszystkich obszarów praw człowieka.
Accord Healthcare EMENA przyjmuje zdecydowane podejście do kwestii niewolnictwa i handlu ludźmi oraz dokłada wszelkich starań, aby współczesne niewolnictwo nie miało miejsca w żadnym punkcie naszej działalności lub łańcucha dostaw.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym sekcją 54 brytyjskiej ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r., Accord Healthcare EMENA przekazuje następujące oświadczenie:
Niniejsze oświadczenie określa działania podjęte przez Accord Healthcare EMENA w celu zrozumienia i złagodzenia potencjalnych zagrożeń związanych ze współczesnym niewolnictwem związanych z naszą działalnością oraz wprowadzenia kroków, które mają na celu zapewnienie, że w naszej własnej działalności lub w naszym łańcuchu dostaw nie występuje niewolnictwo ani handel ludźmi.
Rozumienie przez Accord Healthcare EMENA pojęcia niewolnictwa i handlu ludźmi opiera się na definicjach określonych w ustawie o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. i kieruje się Powszechną Deklaracją Praw Człowieka ONZ oraz konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy w szczególności odnoszącymi się do pracy przymusowej lub obowiązkowej.
Nasza działalność
Działalność Accord Healthcare EMENA polega na opracowywaniu, wytwarzaniu i sprzedaży produktów farmaceutycznych szpitalom, aptekom, grupom klinicznym, lekarzom i hurtownikom w całej Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce Północnej. Staramy się dostarczać wysokiej jakości leki w przystępnych cenach, aby zaspokoić niezaspokojone potrzeby pacjentów na całym świecie. Oprócz szerokich możliwości wewnątrzzakładowych, Accord Healthcare EMENA może poszczycić się udaną historią silnej i długoterminowej współpracy partnerskiej.
Accord Healthcare EMENA sprawuje bezpośrednią kontrolę nad wszystkimi etapami rozwoju, rejestracji, produkcji, testowania, kontroli jakości, łańcucha dostaw i procesów PV, wspierając dostawy do ponad 80 krajów na całym świecie: Ameryki Północnej, Europy, Azji i Ameryki Południowej.
Accord Healthcare EMENA wierzy w ochronę praw człowieka na całym świecie, zarówno w miejscu pracy w naszych własnych zakładach, jak i w ramach naszego łańcucha dostaw. Zakazujemy niewolnictwa lub handlu ludźmi jakiegokolwiek rodzaju i zobowiązujemy się do promowania odpowiedzialnych praktyk biznesowych u naszych dostawców.
Poprzez naszą pracę staramy się budować i utrzymywać doskonałe relacje z naszymi pracownikami, jak również z naszymi dostawcami, a w tym celu wdrażamy solidne procesy mające na celu identyfikację i ograniczanie obszarów ryzyka, w tym współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi. Dzięki dedykowanym zasobom wewnętrznym jesteśmy w stanie zarządzać i rozwijać nasze zasady, które regulują wszystkie obszary ryzyka, zapewniając jednocześnie
Nasza polityka
Kodeks postępowania Accord Healthcare EMENA określa nasze zasady prawne i etyczne, które pokazują nasze podejście i odpowiedzialność w zakresie poszanowania wszystkich praw człowieka. Kodeks postępowania określa nasz kodeks etyczny i oczekiwania dotyczące odpowiedzialnego prowadzenia działalności. Zawiera informacje o standardach uczciwości, których przestrzegania Accord Healthcare EMENA wymaga od wszystkich pracowników, w tym o standardach dotyczących sprawiedliwego traktowania i różnorodności, przeciwdziałania molestowaniu i zastraszaniu, handlu ludźmi i niewolnictwa.
Nasze stanowisko w sprawie poszanowania praw człowieka znajduje również odzwierciedlenie w naszych politykach korporacyjnych, które określają nasze podejście wokół odpowiedzialności za ochronę wartości, zarówno w ramach naszej firmy, jak i we wszystkich relacjach biznesowych z naszymi stronami trzecimi.
Szkolenia i świadomość ryzyka
Accord Healthcare EMENA przeprowadza regularne szkolenia uświadamiające dla wszystkich pracowników, przy czym dodatkowe wsparcie otrzymują osoby pełniące funkcje uznane za wrażliwe lub narażone na obszary podwyższonego ryzyka.
Szkolenie zawiera szczegółowe informacje na temat przepisów prawa i zasad etycznych, a także uzbraja każdą osobę w wiedzę pomagającą jej dostrzec ewentualne sygnały ostrzegawcze dotyczące niepokojących zachowań, przy jednoczesnym wskazaniu dróg wsparcia w celu eskalacji wszelkich obaw.
Ponadto wszyscy pracownicy mają dostęp do Kodeksu Postępowania i zasad Accord Healthcare EMENA i muszą ich przestrzegać.
Wdrożyliśmy proces, który umożliwia pracownikom bezpieczne zgłaszanie wątpliwości, przy jednoczesnej ochronie przed identyfikacją i bez ryzyka odwetu. Accord Healthcare EMENA traktuje każde zgłoszenie poważnie i przeprowadzi dochodzenie w sprawie wszystkich zgłoszonych problemów.
Standardy odpowiedzialności i wartości
Nasz Kodeks Postępowania reguluje działania Accord Healthcare EMENA i jej pracowników oraz zobowiązuje każdą osobę do przestrzegania najwyższego poziomu odpowiedzialności etycznej i społecznej.
Pracownicy, którzy nie przestrzegają postanowień Kodeksu Postępowania, mogą zostać ukarani dyscyplinarnie, co może obejmować zwolnienie z pracy w oparciu o lokalne przepisy prawa pracy.
W zakresie dozwolonym przez prawo i postanowienia umowne regulujące prawo do rozwiązania umowy, zastrzegamy sobie prawo do zakończenia relacji kontraktowej z osobami trzecimi, w tym z dostawcami, którzy prowadzą działalność w sposób sprzeczny z Kodeksem Postępowania firmy.
Jesteśmy świadomi, że odpowiedzialność wykracza poza kompetencje niektórych funkcji i podejmowane są kroki, aby zapewnić, że wszyscy pracownicy są świadomi i odpowiedzialni za swoje zachowania. Nasze oczekiwania opierają się na podstawach określających kulturę Accord Healthcare EMENA: Challenge, Connect, Commit. Zachęcanie wszystkich pracowników do uczciwego działania, przy jednoczesnym współdziałaniu na rzecz rozwoju naszej działalności, przy zapewnieniu ograniczenia ryzyka i zagwarantowaniu, że działamy w sposób zgodny z przepisami i etyczny.
Ocena ryzyka współczesnego niewolnictwa
Jesteśmy przekonani, że ryzyko współczesnego niewolnictwa wśród naszych bezpośrednio zatrudnionych pracowników jest niskie ze względu na wysoce regulowany charakter naszej branży w krajach, w których działamy, a nasi pracownicy są wykształceni, wykwalifikowani i podejmują pracę w kontrolowanych środowiskach, w których istnieją ustalone ramy zgodności. Zdajemy sobie sprawę, że nasze narażenie na ryzyko współczesnego niewolnictwa wzrasta, gdy nawiązujemy współpracę ze stronami trzecimi w niektórych sektorach i krajach.
Due Diligence
Accord Healthcare EMENA przeprowadza badania due diligence dotyczące przeszłości i reputacji wszystkich dostawców, z którymi współpracujemy. Oceniamy i potwierdzamy, że nasze relacje biznesowe opierają się na zrozumieniu naszego dążenia do wykazania zaangażowania w działanie w sposób przejrzysty i zgodny z przepisami, przy jednoczesnym zaangażowaniu innych organizacji o podobnych poglądach. Oczekujemy, że wszyscy dostawcy będą postępować zgodnie z naszymi silnymi wartościami, stale działając etycznie, sprawiedliwie i z najwyższą uczciwością.
Celem Accord Healthcare EMENA jest współpraca z dostawcami, którzy akceptują i przestrzegają naszych zasad, a z kolei ci dostawcy zachęcają do ich przestrzegania wszystkich dostawców, z którymi współpracują.
Regularnie sprawdzamy ograniczenia i wymagania dotyczące funkcjonujących procesów due diligence. Wszyscy dostawcy i partnerzy biznesowi są weryfikowani zgodnie z udokumentowanym programem opartym na wcześniej zdefiniowanym profilu ryzyka. Accord przestaje korzystać z usług dostawców lub partnerów biznesowych, którzy przestali spełniać nasze wysokie oczekiwania lub w stosunku do których wykazano negatywne zachowania. Tacy dostawcy lub partnerzy biznesowi mogą zostać poddani ponownej ocenie ryzyka pod kątem dalszej współpracy, jeśli zostanie to uznane za niezbędne.
Nasz łańcuch dostaw
Accord Healthcare EMENA kupuje leki, składniki farmaceutyczne i komponenty od dostawców zewnętrznych.
Chociaż Accord Healthcare EMENA nie wymaga corocznych certyfikacji w zakresie niewymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego ani nie przeprowadza formalnych audytów na miejscu u wszystkich swoich dostawców, przeprowadzamy badania due diligence nowych dostawców w ramach procesu Know Your Business Partner, który obejmuje ocenę stanowiska dostawcy w sprawie współczesnego niewolnictwa, jeśli jest on zobowiązany do jego publikacji na mocy prawa, przegląd publicznie dostępnych wiadomości dotyczących praktyk/naruszeń prawnych i etycznych oraz kwestionariusz zawierający bardziej szczegółowe informacje na temat działalności dostawcy i jego kluczowych pracowników. Accord Healthcare EMENA oferuje również wsparcie szkoleniowe dla partnerów, którzy nie posiadają ustalonych ram zgodności.
Accord Healthcare EMENA zapewnia, że jej umowy dostaw zawierają postanowienia, na mocy których dostawcy zobowiązują się do przestrzegania wszelkich przepisów prawa związanych z ich realizacją w ramach tych umów, a także od czasu do czasu przeprowadza wizyty na miejscu u swoich głównych dostawców w celu dokonania przeglądu i omówienia umowy i jakości jej wykonania.
Accord Healthcare EMENA wymaga od dostawców przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów, w tym odpowiednich przepisów prawa pracy.
Ambicją Accord Healthcare EMENA jest wybór i współpraca z dostawcami, którzy przyjmują i przestrzegają zasad naszego kodeksu i postępowania w ramach swojej działalności oraz działalności swoich dostawców. Dążymy do przeprowadzenia audytów dostawców SMETA dla naszych kluczowych dostawców do 2023 roku, aby zapewnić stały rozwój naszych dostawców w zakresie poszanowania pracowników.
Wszelkie wyjątki od powyższego poziomu staranności są oceniane pod kątem ryzyka i weryfikowane przez starszego dyrektora ds. zgodności EMENA przed kontynuowaniem relacji biznesowych.
Nasze podejście
Nasze łańcuchy dostaw to nie tylko nasze produkty, ale także bogactwo wiedzy i umiejętności naszych zewnętrznych kontrahentów, którzy działają w naszym imieniu. Popieramy ekspertów "Subject Matter" pełniących różne funkcje w całej organizacji, którzy pomagają nam rozwijać naszą wiedzę i podejście do kwestii etycznych.
Nasze zespoły ds. dostaw ściśle współpracują z działami zgodności i BHP, aby zapewnić, że nasi dostawcy i wykonawcy zewnętrzni nie tylko mają jasne oczekiwania co do tego, co jest wymagane, ale także dlaczego jest to wymagane. Razem zapewniają, że procesy stosowane przez odpowiednie zespoły są zarówno rygorystyczne i solidne, jak i zgodne z uznanymi najlepszymi praktykami.
Dalsze kroki
Accord Healthcare EMENA będzie kontynuować przegląd i doskonalenie swoich praktyk w celu identyfikacji i eliminacji potencjalnego współczesnego niewolnictwa lub handlu ludźmi z naszej działalności, co obejmuje dalszy rozwój naszych ram zarządzania ryzykiem stron trzecich.
Zgłaszanie i badanie problemów
Accord Healthcare EMENA dąży do przestrzegania najwyższych standardów etycznych postępowania w biznesie i stara się unikać nawet pozorów niestosowności w działaniach swoich pracowników i partnerów biznesowych.
Dążymy do utrzymania bezpiecznego środowiska, w którym pracownicy czują się pewnie, zgłaszając wątpliwości dotyczące ewentualnych naruszeń naszego Kodeksu Postępowania, naszych wewnętrznych zasad lub podejrzeń o naruszenie przepisów i regulacji obowiązujących w danym kraju. Pracownicy Accord Healthcare EMENA są aktywnie zachęcani do wewnętrznego zgłaszania problemów lub zgłaszania potencjalnych problemów niezależnemu podmiotowi zewnętrznemu za pośrednictwem naszej infolinii Speak Up, z zachowaniem poufności i anonimowości.
Accord Healthcare EMENA zobowiązuje się do niezwłocznego zbadania wszystkich zgłoszeń dotyczących możliwych uchybień oraz wszelkich nieetycznych, nielegalnych lub nieodpowiednich działań. Za rok finansowy zakończony 31 marca 2022 r. nie otrzymano żadnych zgłoszeń dotyczących współczesnego niewolnictwa lub handlu ludźmi.
Proces zatwierdzania
Accord Healthcare Ltd prowadzi działalność i zarządza swoimi spółkami zależnymi za pomocą polityk, procesów i systemów, które zostały zaprojektowane tak, aby były konsekwentnie stosowane w całej Accord Healthcare EMENA.
Oświadczenie zostało przygotowane po konsultacji z kluczowymi właściwymi stanowiskami, które współpracują w celu dostarczenia naszych procesów identyfikacji, oceny i zarządzania ryzykiem w zakresie praw pracowniczych w odniesieniu do naszych operacji i łańcucha dostaw.
Data wydania oświadczenia 2022
Nasze następne oświadczenie będzie dotyczyć roku kończącego się 31 marca 2023 roku.
DYREKTOR: Paul Tredwell - wiceprezes wykonawczy
Data: 26 września 2022 r.
